Vul vóór productie het correspondentieadres in en laat bewaartermijnen en gebruikte leveranciers aansluiten op de definitieve bedrijfsvoering.
1 Wie is verantwoordelijk?
intronic, handelend onder de naam Coloman, is verantwoordelijk voor de verwerking. intronic staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 37109993. Je bereikt Coloman via info@coloman.nl of 072 720 22 00. Correspondentieadres: nog invullen vóór productie.
2 Welke gegevens verwerken we?
- naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer en contactgegevens;
- adres-, factuur- en betaalgegevens;
- serverconfiguratie, plaatsingswensen, IP-adressen en technische afspraken;
- aanvragen, voorstelversies, correspondentie en contractbevestigingen;
- bij acceptatie: datum en tijd, IP-adres en beperkte browserinformatie als bewijs- en beveiligingsgegevens;
- informatie die nodig is voor toegang, ondersteuning, storingen, misbruikonderzoek en wettelijke verzoeken;
- bron- en campagnegegevens uit de URL, zoals UTM-waarden en een Google click-id, wanneer die aanwezig zijn.
3 Waarom gebruiken we deze gegevens?
- Aanvraag en overeenkomst: om je aanvraag te beoordelen, een definitief voorstel te maken, de overeenkomst uit te voeren en contact over plaatsing en ondersteuning te onderhouden.
- Wettelijke verplichtingen: voor administratie, facturatie, belastingregels en bevoegde wettelijke verzoeken.
- Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, bewijs van acceptatie, voorkoming van misbruik, verbetering van de aanvraagroute en bescherming van netwerk en dienstverlening.
- Toestemming: alleen wanneer toestemming volgens de gebruikte marketing- of analysetechniek nodig is. Je kunt die toestemming weer intrekken.
4 Met wie delen we gegevens?
Coloman verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld voor zover nodig met leveranciers van hosting, e-mail, administratie, betalingen, netwerk- en datacenterdiensten en met professionele adviseurs of bevoegde autoriteiten. Met verwerkers worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
5 Hoe lang bewaren we gegevens?
- Een aanvraag die niet tot een overeenkomst leidt: in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Contract-, acceptatie- en servicedossiers: gedurende de overeenkomst en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor wettelijke bewaarplichten en mogelijke aanspraken.
- Financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.
- Beveiligingsgegevens: zo kort mogelijk, tenzij een incident of onderzoek langere bewaring noodzakelijk maakt.
6 Beveiliging en doorgifte
Coloman gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte toegang, beveiligde verbindingen en gescheiden persoonlijke acceptatielinks. Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, wordt een geldige doorgiftegrondslag gebruikt.
7 Cookies en lokale opslag
De website gebruikt een noodzakelijke sessiecookie voor beveiligde formulieren. Campagnegegevens kunnen tijdelijk in de sessieopslag van je browser worden bewaard om een aanvraag aan de juiste bron te koppelen. Niet-noodzakelijke analyse- of advertentietechnieken worden alleen gebruikt volgens de daarvoor geldende toestemmingsregels.
8 Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Mail daarvoor naar info@coloman.nl. Coloman kan om informatie vragen om je identiteit veilig te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9 Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie en datum staan steeds op deze pagina. Belangrijke wijzigingen voor bestaande klanten worden waar nodig rechtstreeks gemeld.